第三方物流方案介绍 进入网站
一、概述
第三方物流是在物流渠道中由中间商提供的服务,中间商以合同的形式在一定期限内,提供企业所须的全部或部分物流服务。第三方物流提供者是一个外部客户管理,控制和提供物流服务作业的公司。一般来讲,他们并不在供应链中占有一席之地,仅是第三方,是通过提供一套物流活动来服务于供应链。对于上海医药来说,由于现代化物流仓库的建成和顺利实施,以上海医药的仓库的存储和吞吐能力,信息化水平的集成能力,使得我们能够为我们的供应商和客户提供一体化的第三方物流解决方案。
二、解决方案
目前上海医药第三方物流信息化系统解决方案主要有两种模式
1、 第三方物流ERP直接同上海医药WMS(仓储管理系统)交互。
第三方物流厂商--第三方物流ERP--现代物流仓库(WMS)。
第三方物流厂商通过VPN或者派员工直接到现代物流仓库基地在第三方物流ERP上进行销售开单、销售退货、采购开单、采购退货等业务操作。上海医药的WMS实时同第三方物流的ERP进行交互。第三方物流厂商可以实时通过上海医药的第三方物流ERP程序查询库存状况,出入库情况。甚至可以使用该ERP进行公司的管理运营。
成功案例:上海拜耳医药有限公司。
该公司成功采用这种方式,将一至两个员工常驻上海医药现代化物流仓库。采用上海医药提供的第三方物流ERP。从2006年4月至今,已累计出入库3万多箱。深受该公司好评。
2、网站同第三方物流ERP交互
网上用户--电子商务网站--第三方物流ERP--现代物流仓库(WMS)
第三方物流厂商可以直接登陆上海医药第三方物流网站上,根据分配的工号,直接在网上进行销售开单、销售退货、采购开单、采购退货、业务查询等业务操作。并且可以在网站上直接进行仓库的查询,例如库存查询,出入库台帐查询等。第三方物流网站将客户数据转到第三方物流的ERP中,然后第三方物流的ERP再同现代物流仓库(WMS)进行交互。
成功案例:珠海联邦制药股份有限公司、上海三共制药有限公司
该公司采用这种方式,直接在公司内部,无需去现代物流仓库,就可以直接对现代物流仓库下发出入库指令。并且可以在网站上实时查询出订单状态。了解库存结构,出入库情况。
三、配置要求
为了保证系统的正常运行,以下是第三方物流厂商需要提供的资料。
基础资料要求:
商品字典:
商品字典需要提供商品名称、规格、产地、生产厂家、包装数、计量单位、存储条件、运输条件、原件毛重、原件净重等信息。(很多仓库需要的长宽高等信息可以在送货时实测维护。)
如果是药品的话,还需要提供首营审批号、药检单号等信息、批准文号等质量文档。
客户供应商信息:
客户需要提供客户名称、单位地址、地区(可选)、联系人(可选)、电话号码(可选)、送货地址(如果有多个送货地址的话,需要提供多个送货地址)。
供应商信息:
供应商需要提供供应商名称、单位地址、地区(可选)、联系人(可选)、电话号码(可选)等信息。
由于保证基础资料的严谨性,关于第三方物流的基础资料,统一交由上海医药第三方物流部门维护,暂时不开放给第三方物流厂商自行维护。
运营情况要求:
第三方物流厂商需要明确市内送货还是市外送货,以及是否需要使用上海医药的物流配送系统。需要在第三方物流ERP中进行相关的配置。
库位要求。(最大库存库位等)
商品存储、质量特殊要求。
四、第三方物流技术服务
第三方物流部门的服务:上海医药为第三方物流厂商设有专门的第三方物流维护部门。及时响应客户需求。
数据库服务:上海医药为第三方物流厂商提供ORACLE9I的数据库,并且有专门的DBA进行管理。保证数据安全。
硬件服务:上海医药为第三方物流厂商提供专门用于第三方物流ERP的服务器。并有专门的系统管理员负责维护服务器的安全。
应用系统维护:上海医药为第三方物流厂商设有专门的第三方物流ERP应用系统维护部门。可根据第三方物流厂商的需求进行ERP或者第三方物流网站的客户化需求变更。
附录一:
上海医药ERP系统(也就是第三方物流的ERP系统)和现代物流系统(WMS)简单介绍
附录一:上海市医药股份有限公司
ERP、WMS信息系统简介
一、 前言
上海市医药股份有限公司是以分销为核心业务。现有总资产66亿元,净资产18亿元,员工3200多人;年销售额约100亿元,创利2亿多元,主营业务连续多年保持着30%以上的增长。作为中国规模最大、网络最广、实力最强的医药经营企业之一,公司一直致力于企业信息化发展的进程。为了更加完善优化企业信息管理模式,我们不断进行企业资源优化配置、业务流程管理、供应链管理、现代物流仓储管理、商业智能信息挖掘等一系列信息系统的实施和应用。
二、 ERP系统
1. 系统简介
上海医药现行的ERP管理信息系统是由上海讯博软件有限责任公司和上海医药信息中心合作开发的医药供应链管理系统(iSCM 2.0),是整个公司医药分销核心业务的解决原有第一代ERP系统(SCM)的容量不足,SCM系统的扩展性,经过多次需求变更以后SCM系统已经难以适应日益变化的企业环境和业务随需应变所带来的结构上的柔性的要求。通过iSCM
2.0系统的实施运行,将对原来的系统在整体系统的结构上进行改造,从而能够适应多样的企业环境,并能够使企业在日益激烈的竞争中出于主动。
1.1 要点概述:
2 广域网基础上的实时业务系统;
2 五大子系统;
2 覆盖6家分公司、7家子公司、配置中心、库存管理部、物价质量监控部门等
2 和总部所有批发业务流程;
2 加快物流的流转速度;
2 提高了客户服务水平;
2 在销售管理、库存管理、应收帐款及坏帐控
2 制等方面的管理水平迈上一个新的台阶。
1.2 主要特点:
2 实现业务处理和管理;
2 统一调度药品库存和共享企业资源;
2 降低成本,提高效率和客户满意度;
2 系统具有友好的图形化操作界面,尽量以报表、图形直观地呈现数据,便于操作使用;
2 系统具有较高的响应速度,具有较强的数据检索、存储和管理能力;
2 系统具有较高的开放性和灵活性,能够方便地进行维护和扩充;
2 系统具有较高的安全性和可靠性,确保系统能够正常稳定运行;
2 系统具有较高的性能价格比。
三、 WMS系统
1. 系统介绍
上海医药物流中心由上海市医药股份有限公司全额投资建立,可支持上海市医药股份有限公司和上海医药(集团)有限公司内部业务及社会化第三方物流业务总共150亿元的储存和配送。稍加扩充可达170亿元。上海医药物流中心通过了上海市食品药品监督管理局"医药现代物流"验收和"第三方物流"资质认定。中心现行的仓库管理系统(WMS)由美国MA软件公司开发实施,成为亚洲一流、中国第一的医药物流配送中心,为上海医药打造航母的战略目标奠定一个最为坚实的基础。
1.1 配送中心系统组成
2 MHE系统:ASRS系统、拣选系统、电子标签系统、输送机系统
2 IT系统:ERP系统、WMS系统、MI-10系统、MHE系统
2 辅助系统:作业实时监控调度系统、排队系统、拣选显示系统、质量单据录入系统
1.2 核心特点:标准化
2 标准化是组织现代化生产的必要条件
2 标准化是实现专业化生产的前提
2 标准化是实现管理科学和现代化的基础
2 标准化是稳定和提高产品质量的重要保证
2 标准化是降低资源消耗,节约原料和能源的重要措施
2 标准化是保护劳动职业健康与安全,加强环境管理,保证可持续发展的重要手段
2. 业务流程绍
2.1 入库流程
2 创建预收货报表( ASN )
2 收货
- 按托盘收
- 按整箱收
- 按零头收
2 验收质检,贴上架区域标签
2 上架
- 托盘上架
- 整箱上架
- 零头上架
2.2 出库流程
2 拣货
- 按托盘拣
- 按箱拣
- 按零拣
2 装箱复核
2 集货复核、打印单据
2 排车
2 装车出货
2.3 在库流程
2 养护
2 盘点
2 补货
- 整托盘补货
- 整箱补货
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